HortiTrace, service mutualisé de gestion des emballages de la filière horticole, est opérationnel et ce, conformément à son calendrier de lancement. Il s’appuie sur l’expertise de La Graine Informatique pour la gestion des données via Internet et sur un réseau national de transporteurs-logisticiens spécialisés (Ageneau, Beziau, Durand, GAT).
La plateforme internet de gestion des données est désormais ouverte et accessible aux clients qui souhaitent faire les déclarations de leurs expéditions d’emballages. En lien direct avec les partenaires de transport, cette plateforme permet à présent de gérer les flux d’informations pour optimiser les tournées de collecte auprès des magasins.
Fonctionnement du service HortiTrace :
> Les clients « expéditeurs » déclarent chaque jour le détail de leurs livraisons (envoi de fichier, utilisation de boîtiers, saisie directe sur Internet…) par références d’emballages.
> Ces données incrémentent les comptes des magasins « receveurs ».
> Chaque magasin peut avoir accès à la plateforme HortiTrace pour visualiser son compte et le détail des livraisons et enlèvements correspondants. En cas de différence avec les quantités déclarées, le magasin peut effectuer une correction (dans ce cas un e-mail sera adressé à son fournisseur).
> Sur la base de ces comptes d’emballages, nos transporteurs organisent les enlèvements en prenant contact directement avec les magasins. La collecte sera possible à partir d’un minimum de 10 rolls.
> Lors des enlèvements d’emballages, nos transporteurs établissent les documents qui permettent la mise à jour des soldes.
> En cas de collecte incomplète par rapport à la balance, le solde est réparti au prorata entre les différents fournisseurs du magasin. De cette façon, les expéditeurs conservent une totale lisibilité des soldes individuels de leurs clients.
> Les matériels collectés reviennent sur les dépôts de nos transporteurs où ils sont remis à la disposition des clients.
> Ils peuvent ensuite être restitués au client selon 3 formules au choix :
• Enlèvement par le client sur notre dépôt
• Livraison directe sur son site (facturation spécifique selon implantation géographique)
• Retour via le transfert entre dépôts CC pour les matériels CC (facturation directe par CC)
> Par leur accès à la plateforme HortiTrace, les clients peuvent à tout moment consulter leur balance et les comptes de leurs clients.
Les avantages du service HortiTrace :
- Gestion centralisée et sécurisée des données
- Facilité de transmission des informations
- Gestion possible de tous les types d’emballages
- Gestion individualisé des balances expéditeurs/magasins
- Mutualisation et massification de la logistique retour
- Compatibilité avec les services CC
Source : Hortitrace